1. 目的とコミットメント

KINGS UNITEDは、最高水準の企業倫理、法令順守、コーポレートガバナンスに取り組んでいます。私たちは、すべての従業員、請負業者、サプライヤー、およびビジネスパートナー(総称して「報告者」)に対し、責任ある行動をとり、法律、規制、または内部ポリシーの違反が疑われる場合は報告することを奨励します。当社は、誠意を持って報告を行った個人に対するいかなる形態の報復も厳重に禁止します。

2. 報告対象となる懸念事項の範囲

本ポリシーは、以下を含むがこれらに限定されない、KINGS UNITEDの事業に関連する合理的に疑われる不正行為を対象とします。
財務上の不正行為:会計詐欺、財務報告の改ざん、インサイダー取引。
法律および規制違反:米国金融犯罪取締ネットワーク(FinCEN)などの機関による規制違反、マネーロンダリング、テロ資金供与。
不適切なビジネス行為:贈収賄、汚職、利益相反、会社資産の流用。
データセキュリティとプライバシー:機密性の高い顧客データまたは会社データの不正開示。
職場での不正行為:深刻な差別、ハラスメント、または安全への脅威。
その他の法律、規制、または会社の主要なポリシー違反。

3. 報告方法

報告者は、以下の機密チャネルを通じて報告書を提出できます。
専用報告チャネル:件名を「Whistleblower Report」として [king@8.top] 宛てにメールを送信してください。
郵送先住所:418 Broadway, Ste R, Albany, NY, USA, 12207 Attn: Compliance Committee。
徹底的な調査を容易にするために、関係者、日時、場所、事件の説明、および裏付けとなる資料など、可能な限り詳細な情報を提供することをお勧めします。

4. 調査と機密保持

すべての報告は、会社の指定されたコンプライアンス委員会または独立した第三者によって、公正かつ機密に調査されます。報告者の身元と報告内容は厳重に機密扱いとされ、法律で義務付けられている場合、または調査に必要な場合にのみ開示されます。報告者は、法律で許可される範囲内で、調査の状況または結果について適切なフォローアップを受けることができます。

5. 報復防止の保護

KINGS UNITEDは、合理的な疑いに基づいて誠意を持って報告を行った個人に対するいかなる形態の報復、脅迫、またはハラスメントも厳重に禁止します。報復に関与する行為は重大な不正行為と見なされ、解雇を含む懲戒処分の対象となる可能性があります。

6. 会社の規制情報

KINGS UNITEDは、米国金融犯罪取締ネットワーク(FinCEN)によって規制されている認可されたマネーサービス事業(MSB)です。私たちはコンプライアンス義務を真剣に受け止めています。本ポリシーの策定と施行は、当社の規制上のコミットメントと誠実な文化の構築に不可欠です。